Положение о ведении журнала учебных занятий

1. Общие положения

 1.1. Положение о ведении журнала учебных занятий определяет порядок оформления, ведения, движения и хранения журналов учебных занятий по образовательным программам среднего профессионального образования в ГПОУ «Забайкальский техникум профессиональных технологий и сервиса»

(далее - Техникум).

1.2. Положение вводится с целью регламентации формы и процедуры ведения журнала учебных занятий каждой группы студентовТехникума (далее – журнал) как основного финансового документа учета учебной работы студентов преподавателямиТехникума и основного документа, отражающего этапы и результаты фактического усвоения учебных программ студентами.

1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями следующих нормативных документов:

-  Федерального закона Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации» от 26.12.2012г. № 273-ФЗ;

- приказа Министерства образования и науки РФ от 14 июня 2013 г. № 464 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования»;

- приказа Министерства образования и науки РФ от 16 августа 2013 г. № 968 «Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования»;

- Рекомендациям по ведению журнала учебных занятий (рассмотрено на заседании Научно-методического совета, протокол №7 от 25.09.2014 года ГУ «Центр развития профессионального образования Забайкальского края»)

- Устава Техникума;

- локальных нормативных актов Техникума: Положения «О порядке организации и осуществлении образовательной деятельности»; Положения «О текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации студентов»;

- Положения «О порядке обучения студентов по индивидуальному учебному плану».

1.4.Журнал является основным документом учета учебных занятий и подведения итогов образовательного процесса за каждый семестр учебного года.

1.5. Журнал ведется в течение одного учебного года (для учёта дисциплин и МДК), рассчитан на одну учебную группу и хранится в течение пяти лет после выпуска студентов из Техникума.

1.6. Страницы журнала должны быть пронумерованы.

1.7.Аккуратное и своевременное ведение записей является обязательным для каждого преподавателя. Все записи должны вестись ручкой одного (синего) цвета четко и аккуратно. Не допускаются помарки, исправления, использование корректирующей жидкости, выставление точек, оценок со знаком «минус» и «плюс», записи карандашом.

1.8.Сведения о студентах (форма №1) заполняются в соответствии с поименной книгой и личными делами студентов. Записи о зачислении, отчислении и переводе в графе «Дополнительные сведения» производятся на основании соответствующих приказов с указанием напротив фамилии студента, даты, номера приказа и причин.

1.9.«Распределение элементов ОПОП» (форма №2) заполняется по семестрам в соответствии с учебным планом, указываются фамилии и инициалы преподавателей

1.10. На каждую дисциплину, междисциплинарный курс выделяется необходимое количество страниц в зависимости от объема времени, определенного учебным планом. В случае деления учебной группы на подгруппы (английский язык, информатика) страницы учёта учебных часов выделяются для каждой подгруппы.

1.11.В форме №3 ведется учет посещаемости и текущей успеваемости студентов по дисциплинам и междисциплинарным курсам, в том числе результаты выполненных заданий по внеаудиторной самостоятельной работе, записывается содержание проведенных занятий и заданий по самостоятельной работе, количество часов.

1.12.На левой стороне журнала указывается полное наименование дисциплины, междисциплинарного курса, под которым проставляется сверху в соответствующей графе месяц прописью, а ниже - дата проведения занятия арабскими цифрами.

В правой части журнала указывается дата проведения занятия, продолжи­тельность и тема проведения занятия согласно календарно-тематическому плану по дисциплине, междисциплинарному курсу профессионального модуля. Наименование тем дисциплины, междисциплинарного курса профессионального модуля записывается без сокращений. В правой части журнала также указывается содержание задания по самостоятельной работе (в день выдачи задания) и дата выполнения.

1.13. Запись замены занятий производится следующим образом: на странице заменяемого занятия записывается тема, предусмотренная тематическим планированием и ставится подпись преподавателя, проводившего замену. Не допускается оставлять незаписанными темы заменяемых занятий с тем, чтобы в дальнейшем их записал заболевший или отсутствующий по какой либо уважительной причине преподаватель.

1.14.Оценки по всем формам текущего контроля успеваемости, оценки выполнения заданий по самостоятельной работе и промежуточной аттестации выставляются в графе дня их проведения.

1.15.Учет лабораторных работ и практических занятий по дисциплине, междисциплинарному курсу проводится преподавателями на специально выделенных страницах журнала. В форме №4 записывается наименование лабораторных работ и практических занятий, количество часов, дата выполнения работы студентом и оценка.

Оценки, полученные за выполнение лабораторных и практических работ, являются контрольными точками и учитываются при подведении итогов обучения по дисциплине, МДК в целом.

1.16.Отсутствие студентов на занятиях в формах 3,4,5 отмечается буквами «н».

1.17.Форма №5 отражает «Сводную ведомость итоговых оценок». Оценки в сводной ведомости итоговых оценок проставляются с обязательной подписью преподавателя в конце графы. Зачеркивать или исправлять выставленные оценки в сводной ведомости запрещается.

В форме №6 отражаются результаты контроля за ведением журнала, записываются замечания и предложения.

По окончании семестра преподаватель подводит итог по количеству проведённых аудиторных занятий и часов внеаудиторной самостоятельной работы (по учебному плану, проведено, внеаудиторная самостоятельная работа, максимальная нагрузка)

1.18.Форма№5 отражает «Сводную ведомость успеваемости и промежуточной аттестации за семестр». Оценки в сводной ведомости проставляются классным руководителем с обязательной подписью преподавателя в конце графы. Зачеркивать или исправлять выставленные оценки в сводной ведомости запрещается.

1.19.В форме №6 отражаются результаты контроля за ведением журнала руководителями образовательного учреждения (записываются замечания и предложения).

2. Обязанности участников образовательного процесса

2.1. Классный руководитель заполняет все формы в журнале:

- титульный лист;

- оглавление журнала;

- сведения о студентах группы;

- распределение элементов ОПОП: дисциплин, МДК по семестрам;

- списки студентов на всех страницах в алфавитном порядке;

- сводную ведомость успеваемости, сведения о количестве пропущенных занятий и поведении;

- несёт ответственность за состояние журнала закрепленной за ним учебной группы.

2.2. Преподаватель:

2.2.1. Систематически проверяет и оценивает знания студентов, отмечает в журнале отсутствующих студентов буквой «н», а также записывает содержание проведённого занятия в полном соответствии с календарно - тематическим планом.

2.2.2. По учебным дисциплинам, МДК, вынесенным на экзаменационную сессию, проставляет оценки, полученные студентами на экзаменах, зачёте, дифференцированном зачёте. По дисциплинам, МДК, не вынесенным на экзаменационную сессию проставляет итоговые семестровые оценки на основании текущего учёта успеваемости.

2.2.3. По окончании семестра преподаватель подводит итог по количеству проведённых аудиторных занятий и часов самостоятельной работы студентов и о чём производит запись (по учебному плану, проведено, самостоятельная работа, максимальная нагрузка), и ставит свою подпись в соответствующей графе журнала.

 3. Контроль и хранение журналов учебных занятий

3.1. Систематический контроль за ведением журнала осуществляют заместитель директора по учебной работе, председатели цикловых комиссий-при проведении отдельных форм контроля.

3.2. В ходе контроля просматривается правильность и своевременность заполнения журнала преподавателями, накопляемость оценок, состояние посещаемости студентов, объективностьи своевременностьвыставления оценок за семестр, наличие записей об отсутствующих студентах, количество прочитанных часов преподавателями, своевременность аттестации студентов преподавателями.

3.3. Запись по результатам проверки производится на специально отведенных листах.

3.4. По окончании учебного года (срока обучения) заместители директора на последней странице журналы учебных занятий оставляет следующую запись: «Журнал проверен. Замечаний нет. Передан на хранение. Сдал» (подпись заместителя директора), дата. «Принял» (подпись секретаря учебной части), дата.

3.6. Журналы хранятся в техникуме 5 лет, после чего из журнала изымаются страницы со сводными данными итоговых оценок обучающихся групп. Сформированные и сброшюрованные сводные ведомости за год по всем группам хранятся в образовательном учреждении не менее 25 лет.