Главная Нормативная документация Локальная документация Положение о правилах выдачи и ведения зачетной книжки и студенческого билета.

Положение о правилах выдачи и ведения зачетной книжки и студенческого билета.

1. Общие положения

1.1. Положение о правилах выдачи и ведения зачетной книжки

и студенческого билета Государственного профессионального образовательного учреждения «Забайкальский техникум профессиональных технологий и сервиса» (далее - техникум) разработано в соответствии с:

- Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации»,

- Приказом Министерства образования и науки РФ от 5 апреля 2013 г. N 240 «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования»,

- иными нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации,

- Уставом техникума.

1.2. Зачетная книжка - документ, в котором фиксируются результаты освоения студентом основной профессиональной образовательной программы и отражается успеваемость за весь период обучения в техникуме.

1.3. Студенческий билет - документ, удостоверяющий личность студента техникума.

1.4. Каждому вновь принятому студенту выдается зачетная книжка и студенческий билет установленного образца.

1.5. Ответственность за выдачу и ведение зачетных книжек и студенческих билетов студентов возлагается на учебную часть.

2. Порядок выдачи зачетной книжки и студенческого билета

2.1. Зачетные книжки и студенческие билеты выдаются на весь период обучения бесплатно студентам, зачисленным в техникум.

2.2. Поимённые номера зачетной книжки и студенческого билета являются идентичными и присваиваются учебной частью, не меняются на протяжении всего периода обучения студента в техникуме.

2.3. Зачетные книжки и студенческие билеты выдаются студентам очной формы обучения под роспись и регистрируются в журнале учета выдачи зачетных книжек и студенческих билетов. Журнал ведется секретарём учебной части и хранится в делах учебной части.

2.4. Студенческий билет студенту первого курса очной формы обучения выдается в течение месяца после начала учебного года.

2.5. Зачетная книжка студенту очной формы обучения выдается на период промежуточной аттестации не позднее, чем за две недели до ее начала. По окончании промежуточной аттестации зачетная книжка сдается студентом в техникум.

2.6. При переводе студента из другой образовательной организации или внутри техникума с одной профессии на другую студенту выписываются новые студенческий билет и зачетная книжка.

3. Порядок заполнения зачетной книжки и студенческого билета

3.1. Поля зачетной книжки и студенческого билета заполняются аккуратно, на русском языке шариковой ручкой синего цвета. Заполнение зачетной книжки в рамках своих должностных обязанностей осуществляют руководитель техникума, заместитель директора по учебно-производственной работе (иное уполномоченное лицо), председатели государственной экзаменационной комиссии, руководители групп, преподаватели учебных дисциплин и профессиональных модулей, руководители практики от организаций и от техникума, руководители выпускных квалификационных работ. Заполнение студенческого билета осуществляет мастер производственного обучения.

3.2. Зачетная книжка заполняется следующим образом:

3.2.1. На обороте (форзаце) зачетной книжки:

-   должна быть наклеена фотографическая карточка ее владельца и заверена печатью техникума;

-   внизу справа должна стоять подпись студента с ее расшифровкой.

3.2.2. На странице №1 зачетной книжки указываются:

-   «учредитель» - в соответствии с Уставом техникума (рукописно или с использованием штампа);

-  «полное наименование образовательной организации» - в соответствии с Уставом техникума (рукописно или с использованием штампа);

-   номер зачетной книжки - в соответствии с п. 2.2. настоящего Положения;

-   «Фамилия, имя, отчество» - в соответствии с паспортными данными, без сокращений;

-   «Специальность (профессия)» - шифр профессии и ее наименование в соответствии федеральным государственным образовательным стандартом;

-   «Форма обучения» - в соответствии с приказом о зачислении (очная);

-   «Зачислен приказом от ...» - дата приказа о зачислении в формате «число, месяц (прописью), год» (например, 25 августа 2014);

-   № - номер приказа о зачислении;

-   «Дата выдачи зачетной книжки» - в формате «число, месяц (прописью), год» (например, 01 сентября 2014), но не позднее, чем за 2 недели до начала промежуточной аттестации;

-   «Руководитель образовательной организации или иное уполномоченное должностное лицо» - подпись директора техникума.

3.2.3. На всех последующих страницах зачетной книжки поле «Фамилия, имя, отчество студента (курсанта)» заполняется аналогично записи на странице № 1.

3.2.4. В случае изменения персональных данных студента исправления на первой (второй) странице зачетной книжки вносятся учебной частью: исправляемая запись зачеркивается аккуратно одной чертой, выше нее вносится новая запись, которая заверяется подписью с расшифровкой и печатью учреждения.

3.3. Студенческий билет заполняется следующим образом:

3.3.1. На левой стороне разворота студенческого билета указываются:

-   «учредитель» - в соответствии с Уставом техникума (рукописно или с использованием штампа);

-   «полное наименование образовательной организации» - в соответствии с Уставом техникума (рукописно или с использованием штампа);

-   «Студенческий билет №» - в соответствии с п. 2.2. настоящего Положения;

-   «Фамилия» - в соответствии с паспортными данными, без сокращений;

-   «Имя» - в соответствии с паспортными данными, без сокращений;

-   «Отчество» - в соответствии с паспортными данными, без сокращений;

-   «Специальность (профессия)» - шифр специальности (профессии) и ее наименование в соответствии федеральным государственным образовательным стандартом;

-   «Зачислен приказом от ...» - дата приказа о зачислении в формате «число, месяц (прописью), год» (например, 25 августа 2014);

-   «Дата выдачи» - в формате «число, месяц (прописью), год» (например, 02 сентября 2014), но не позднее 1 месяца с момента начала обучения;

-   подпись студента - подпись студента с ее расшифровкой;

-   «Руководитель образовательной организации или иное уполномоченное лицо» - подпись директора техникума или заместителя директора по УПР с последующей расшифровкой.

На место для фотокарточки должна быть наклеена фотография ее владельца, которая заверяется печатью техникума.

3.3.2. На правой стороне разворота студенческого билета указываются:

-   «Действителен по ...»  - 31 августа и год, следующий за годом

выдачи или продления студенческого билета, для студентов всех курсов, кроме выпускного - 27 января и год, следующий за годом продления студенческого билета, для студентов выпускного курса;

-   «Руководитель, или иное уполномоченное лицо» - подпись директора и скрепленная печатью техникума.

3.4. В течение двух недель с начала каждого учебного года студент обязан сдать в техникум студенческий билет для продления срока его действия.

3.5. Мастер производственного обучения в течение двух недель со дня сдачи студенческого билета для продления срока действия вносит необходимые записи.

3.6. По истечении двух недель со дня сдачи студенческого билета для продления срока действия студент забирает студенческий билет.

3.7. Студенческий билет и зачетная книжка, заполненные с ошибками, считаются испорченными и подлежат замене. На испорченные при заполнении студенческие билеты и зачетные книжки составляется акт об уничтожении.

3.8. Для уничтожения испорченных документов создается комиссия, состав которой утверждается приказом директора техникума. Учебная часть составляет акт, содержащий сведения о составе комиссии и документах, подлежащих уничтожению. Акт составляется на основании информации, содержащейся в представлениях руководителей группы, подготовленных секретарём учебной части и фиксирующих вид документа (студенческий или зачетная книжка), подлежащего уничтожению, с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) студента, поимённого номера.

4. Ведение зачетной книжки

4.1. Записи в зачетной книжке студента производятся аккуратно, шариковой ручкой синего цвета. Подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке, в зачетной книжке не допускаются.

4.2. Исправления ошибок, допущенных в процессе ведения зачетной книжки, допускаются только в порядке исключения. В этом случае:

-   неправильная запись зачеркивается аккуратно одной чертой;

-   сверху заносится верная запись;

-   исправление заверяется фразой «Исправленному верить», подписью с ее расшифровкой лица, допустившего ошибку (преподаватель, руководитель практики и т.д.).

4.3. В зачетную книжку заносятся:

-   записи результатов сдачи экзаменов, комплексных экзаменов,

экзаменов (квалификационных), комплексных экзаменов (квалификационных), зачетов,  дифференцированных зачетов, прохождения практики;

-   запись результата защиты выпускной квалификационной работы по профессии.

4.4. Учебная часть обязана осуществлять контроль надлежащего своевременного оформления зачетной книжки.

4.5. Преподаватель не вправе принимать экзамен, комплексный экзамен, экзамен (квалификационный), комплексный экзамен (квалификационный), дифференцированный зачет у студентов, не имеющих надлежащим образом оформленной зачетной книжки.

4.6. В зачетную книжку заносятся только предусмотренные записи.

Результаты промежуточной аттестации студента отмечаются следующими оценками: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно), «зачтено», «освоен». В случае недостатка места для полного написания возможны сокращения:5(отл.), 4(хор.), 3(удовл.), «зач.» Оценки «неудовлетворительно», «не зачтено», «не освоен» в зачетную книжку студента не заносятся.

4.7. По окончании каждого семестра в поле «Заместитель руководителя» заместитель директора по учебно-производственной работе ставит свою подпись.

4.8. По окончании каждого учебного года (четный семестр) внизу левой стороны разворота зачетной книжки в поле «Студент (курсант)» вписывается фамилия (с инициалами) студента и учебной частью делается отметка о том, что студент переведен на следующий курс с указанием нумерации курса.

4.9. Страницы (2-21) по графам заполняются следующим образом:

Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей)

Для учебных дисциплин: на одной или двух строках записывается наименование учебной дисциплины в соответствии с рабочим учебным планом.

Для междисциплинарных курсов / профессиональных модулей: Записывается индекс междисциплинарного курса / профессионального модуля в соответствии с учебным планом (например, МДК 01.01, ПМ.01). В случае комплексного вида промежуточной аттестации рядом с наименованием учебной дисциплины или индексом междисциплинарного курса / профессионального модуля прописывается (К)

Общее количество часов

1) По учебным дисциплинам / междисциплинарным курсам, реализуемым в одном семестре, указывается количество часов максимальной учебной нагрузки в соответствии с учебным планом

2) По учебным дисциплинам / междисциплинарным курсам, реализуемым в нескольких семестрах:

- в случае, если учебным планом предусмотрена промежуточная аттестация в каждом семестре изучения, указывается количество часов максимальной учебной нагрузки в конкретном семестре;

- в случае, если учебным планом не предусмотрена промежуточная аттестация в каждом семестре изучения, указывается количество часов максимальной учебной нагрузки за период, предшествующий промежуточной аттестации или за период от предыдущей промежуточной аттестации (при ее наличии).

  3) По профессиональному модулю общее количество часов не указывается
Оценка

Результаты промежуточной аттестации студента отмечаются следующими оценками: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно), «зачтено», «освоен». В случае недостатка места для полного написания возможны сокращения: 5 (отл.), 4 (хор.), 3 (удовл.), «зач.» Оценки 2 (неудовлетворительно), «не зачтено и «не освоен» в зачетную книжку студента не заносятся.

Оценка, полученная студентом по результатам сдачи комплексного зачета по нескольким учебным дисциплинам, дифференцированного зачета или комплексного экзамена по нескольким учебным дисциплинам / междисциплинарным курсам, комплексного экзамена (квалификационного) по нескольким профессиональным модулям ставится единая.

Оценка, полученная студентом по результатам сдачи комплексного дифференцированного зачета по междисциплинарным курсам и практике дублируется в разделе «ПРАКТИКА»

Дата сдачи экзамена Дата сдачи зачета Проставляется фактическая дата сдачи экзамена или зачета в формате: число, месяц, год (например, 22.03.2014).
Подпись преподавателя Ставится подпись преподавателя, фактически проводившего зачет или экзамен.
Фамилия преподавателя Указываются фамилия и инициалы преподавателя, фактически проводившего зачет или экзамен.
Дата сдачи экзамена Дата сдачи зачета Проставляется фактическая дата сдачи экзамена или зачета в формате: число, месяц, год (например, 22.03.2014).

 

4.10. Оценка, полученная студентом при ее повышении или повторной сдаче (пересдаче) промежуточной аттестации проставляется на странице зачетной книжки, соответствующей семестру, в котором данная форма промежуточной аттестации предусмотрена рабочим учебным планом.

4.11. Сведения о курсовых работах (проектах) вносятся на страницах 22­-23 «КУРСОВЫЕ ПРОЕКТЫ (РАБОТЫ)» - на момент составления Положения данный вид работы не предусмотрен.

Страницы по графам заполняются следующим образом:

Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей)

Для учебных дисциплин: на одной или двух строках записывается наименование учебной дисциплины в соответствии с рабочим учебным планом.

Для междисциплинарных курсов / профессиональных модулей: Записывается индекс междисциплинарного курса / профессионального модуля в соответствии с рабочим учебным планом (например, МДК 01.01, ПМ.01). В случае комплексного курсового проекта (работы) рядом с наименованием учебной дисциплины или индексом междисциплинарного курса / профессионального модуля прописывается (К)

Тема курсового проекта (работы) Наименование темы в соответствии с приказом о закреплении тем курсовых проектов (работ)
Оценка Результаты защиты курсового проекта (работы) отмечаются следующими оценками: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). В случае недостатка места для полного написания возможны сокращения: 5 (отл.), 4 (хор.), 3 (удовл.). Оценка 2 (неудовлетворительно) в зачетную книжку студента не заносится. Оценка, полученная студентом по результатам защиты комплексного курсового проекта (работы) ставится единая.
Дата сдачи Проставляется фактическая дата защиты курсового проекта (работы) в формате: число, месяц, год (например, 02.03.2014).
Фамилия преподавателя

Указываются фамилия и инициалы

преподавателя, фактически проводившего защиту и прием курсового проекта (работы).

4.12. Сведения о практике вносятся на страницах 24-27 «ПРАКТИКА». Страницы по графам заполняются следующим образом:

Курс Указывается курс прохождения практики в соответствии с рабочим учебным планом
Семестр

В соответствии с рабочим учебным планом указывается:

- в случае, если практика реализуется в одном семестре, - соответствующий семестр;

- в случае, если практика реализуется в нескольких семестрах, - семестры предшествующие промежуточной аттестации или семестры за период от предыдущей промежуточной аттестации (при ее наличии).

Наименование вида практики

Указывается конкретный вид практики в соответствии с учебным планом:

- при наличии учебной практики в рамках профессионального модуля делается запись ее индекса, например УП.01;

- при наличии практики по профилю специальности в рамках профессионального модуля делается запись ее индекса, например Ш1.01;

- запись о преддипломной практике делается сокращенно - ПДП.

Место проведения практики, в качестве кого работал (должность, профессия)

Указывается фактическое место прохождения практики, профессия.

Места проведения учебной практики: учебные мастерские , лаборатории, цеха. Места проведения производственной практики: организации различных форм собственности. Должность (профессия) указываются в том случае, если студент был зачислен на вакантную должность (при соответствии требований программы практики и профессиональной деятельности по должности (профессии)).

Общее количество часов
  1. В случае, если практика реализуется в одном семестре, указывается количество часов в соответствии с учебным планом
  2. В случае, если практика реализуется в нескольких семестрах, указывается количество часов за период, предшествующий промежуточной аттестации или за период от предыдущей промежуточной аттестации (при ее наличии).
Присвоенная квалификация, разряд/Оценка

Если по окончании практики студенту выдано свидетельство о присвоении квалификации или разряда, то они проставляются в зачетной книжке.

При отсутствии свидетельства - выставляется только оценка по результатам дифференцированного зачета.

Дата Проставляется фактическая дата сдачи дифференцированного зачета в формате: число, месяц, год ( например, 02.03.2014).
Ф.И.О. руководителя практики от организации Указывается фамилия и инициалы руководителя практики от организации (закрепленного приказом организации)
Ф.И.О. руководителя практики

Указываются фамилия и инициалы

руководителя практики от колледжа (закрепленного приказом техникума)

4.13. Результаты государственной итоговой аттестации отражаются на
страницах 28-29. Страницы заполняются следующим образом:

страница 28:

Вид выпускной квалификационной работы Выпускная квалификационная работа
Тема Записывается в полном соответствии с приказом техникума об утверждении тем выпускных квалификационных работ (ВКР)

страница 29:

Студент (курсант) Фамилия, имя, отчество (при наличии) в именительном падеже в соответствии с паспортными данными
Допущен к защите Указывается дата в соответствии с приказом колледжа о допуске студентов к защите ВКР в формате: число, месяц (прописью), год (например, 15 мая 2014)
Заместитель руководителя

Ставится подпись заместителя

   
страница 30 (заполняется в том случае, если аттестации помимо выполнения ВКР предусмотрены государственные экзамены):  
   
Студент (курсант) Фамилия, имя, отчество (при наличии) в именительном падеже в соответствии с паспортными данными
Допущен к защите Указывается дата в соответствии с приказом техникума о допуске студентов к защите ВКР в формате: число, месяц (прописью), год (например, 18июня 2014)
Заместитель руководителя

Ставится подпись заместителя руководителя по учебно-производственной работе с расшифровкой

фамилии, имени, отчества

Дата защиты Проставляется фактическая дата защиты в формате число, месяц (прописью), год (например, 20 июня 2014)
Оценка Результаты государственной итоговой аттестации студента отмечаются следующими оценками: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). Оценка 2 (неудовлетворительно) оформляется только в протоколе заседания государственных экзаменационных комиссий и не проставляется в зачетную книжку.
Председатель государственной экзаменационной комиссии Ставится подпись председателя государственной экзаменационной комиссии (в соответствии с приказом) с ее расшифровкой

страница 30:

(заполняется в том случае, если программой государственной итоговой аттестации помимо выполнения ВКР предусмотрены государственные экзамены):

На момент составления Положения в учебных планах данный вид аттестации не предусмотрен
Студент (курсант) Фамилия, имя, отчество (при наличии) в именительном падеже в соответствии с паспортными данными
Допущен(а) к сдаче государственного экзамена Указывается дата в соответствии с приказом техникума о допуске студентов к сдаче государственного экзамена в формате: число, месяц (прописью), год (например, 15 июня 2014)
Заместитель руководителя Ставится подпись заместителя руководителя по учебно-производственной работе с расшифровкой
Результаты государственного экзамена

Заполняется таблица с указанием учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), по которым предусмотрен государственный экзамен.

Результаты сдачи экзамена определяются оценками 5 (отлично), 4(хорошо), 3(удовлетворительно). Оценка 2(неудовлетворительно) оформляется только в протоколе заседания государственных экзаменационных комиссий и не проставляется в зачетную книжку.

Ставится фактическая дата проведения экзамена в формате число, месяц (прописью), год (например, 05 июня 2013)

Председатель государственной экзаменационной комиссии Ставится подпись председателя государственной экзаменационной комиссии (в соответствии с приказом) с ее расшифровкой

страница 31:

Решение государственной аттестационной комиссии Указывается дата оформления протокола и его номер
студенту Указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с паспортными данными в дательном падеже
присвоена квалификация Указывается квалификация в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования
Выдан диплом о среднем профессиональном образовании Указываются серия и номер в соответствии с бланком диплома, регистрационный номер - в соответствии с книгой регистрации выдачи дипломов
Дата выдачи Указывается дата приказа техникума о присуждении квалификации, выдаче дипломов и отчислении студентов
Руководитель образовательной организации Директор техникума ставит свою подпись с последующей расшифровкой и скрепляет запись гербовой печатью техникума

5.Выдача дубликата и хранение

5.1.Студент несет ответственность за сохранность зачетной книжки и студенческого билета. В случае порчи, утраты или утери зачетной книжки (студенческого билета) студент немедленно обращается в учебную часть с заявлением на имя директора техникума о выдаче дубликата.

5.2.К заявлению об утрате документа прилагается объявление о признании выданного ранее документа недействительным вместе с заголовком газеты и объяснительная записка.

В случае порчи документа к заявлению и объяснительной записке прилагается испорченный документ (оригинал).

5.3.На основании приказа директора студенту в течение месяца со дня обращения выдается дубликат зачетной книжки (студенческого билета). Дубликаты зачетной книжки и студенческого билета выдаются с возмещением их стоимости.

5.4.Дубликат зачетной книжки (студенческого билета) сохраняет номер утраченной зачетной книжки (студенческого билета). На первой странице зачетной книжки пишется заглавными буквами «ДУБЛИКАТ». На студенческом билете слово «ДУБЛИКАТ» проставляется в правом верхнем углу.

5.5.В дубликате зачетной книжки (студенческого билета) в поле «Дата выдачи» ставится дата выдачи дубликата, которой является дата подписания соответствующего приказа директора.

5.6.На правой стороне дубликата студенческого билета фиксируется курс, на котором студент обучается в настоящий момент (предыдущие курсы обучения студента в дубликате студенческого билета не указываются).

5.7.Данные о сданных зачетах и экзаменах вносятся мастером производственного обучения от руки шариковой ручкой синего цвета на основании данных зачетных и экзаменационных ведомостей под руководством учебной части. На полях каждой восстановленной страницы заместитель директора делает заверительную надпись: «Записи сделаны на основании зачетных и экзаменационных ведомостей» и ставит подпись, которая заверяется печатью техникума.

5.8.По окончании срока обучения или выбытия из техникума студент обязан сдать студенческий билет и зачетную книжку секретарю учебной части. Зачетная книжка и студенческий билет хранятся в личном деле студента.

 

 

 

Разработчик: Токарева В.Н., зам. директора по ООД




Воспитательная работа

Воспитательная
работа

Только внутренняя, духовная, животворная сила труда служит источником человеческого достоинства, а вместе с тем и нравственности, и счастья.

Наши достижения

Наши достижения

Награды студентов ГПОУ ЗабТПТиС, победы в различных конкурсах, спортивных соревнованиях, предметных олимпиадах.

Материальная база

Материальная база

В целях повышения качества подготовки специалистов большое внимание уделяется укреплению материально-технической базы техникума.

Трудоустройство выпускников

Трудоустройство
выпускников

Электронная биржа труда, база работодателей и практик, мастер-классы от работодателей и ярмарки вакансий.